怎么把文档表格导入ai

1. 安装插件：下载并安装支持AI功能的插件，如officeAI或DeepSeek插件。安装时，请确保选择与您使用的软件（WPS或Excel）相匹配。

2. 调用AI功能：完成安装后，AI助手面板将在Excel或WPS的右侧显示出来。您可以输入指令，如“计算水果类总销售额”或“标记大于200的数据为黄色”，然后AI会自动处理数据并呈现结果。

3. 本地服务器部署（高级用户）：若您使用的是本地化部署的DeepSeek模型，可能需要额外安装本地服务器组件，并在插件设置中配置API密钥。

2. 文件导入：选择“文件”菜单中的“打开”或“置入”，直接导入PDF或Excel文件。请注意文件兼容性，避免在导入过程中丢失特殊符号。

三、Word文档与AI的协同工作

想要让Word文档与AI无缝对接，您可以尝试以下方法：

1. VBA脚本集成DeepSeek：通过Word的开发者工具编写VBA脚本，集成DeepSeek API实现智能写作辅助。记得启用宏并配置API密钥。

2. 模板批量生成：结合Excel数据和Word模板，利用邮件合并功能批量生成文档。AI工具如AI材料星可以进一步辅助优化内容。

注意事项：

如果您想深入了解具体步骤或特定工具的操作方法，我们建议您观看相关视频教程，这些教程将为您提供更直观、更详细的指导。希望这份操作指南能帮助您更好地利用AI工具提高工作效率，开启智能办公新时代！