航信开票软件怎么设置打印票据

打印机设置与发票打印操作指南

一、打印机基础设置

在开始打印发票之前，确保您的打印机已经准备好。检查打印机是否已经开启并与您的电脑成功连接。不要忘了提前安装驱动程序并测试打印功能，以确保打印机能正常工作。

二、默认打印机选择

为了方便日后的打印操作，您需要进入系统设置或控制面板，将目标打印机设置为默认设备。这样，您就不必在每次打印时都选择设备，从而避免了因多设备切换而导致可能出现的错误。

三、软件端打印配置

接下来，我们需要在软件端进行打印配置。登录开票软件，进入“打印设置”界面。在这里，您需要选择符合国家标准的发票模板，例如增值税专用发票。然后，根据实际纸质发票的尺寸调整打印参数。例如，设置纸张大小为发票联对应的尺寸，并通过“发票预览”功能微调左右边距，确保打印内容准确无误。

四、发票打印操作流程

现在，我们可以开始打印发票了。进入“发票管理”→“发票查询”，在这里勾选需要打印的发票，无论是单张还是批量勾选均可。点击“打印”后，记得通过弹出的预览界面核对票面信息与格式。确认无误后，点击“打印”按钮。等待打印机输出后，检查票面清晰度及内容完整性。

五、特殊情况处理

在打印过程中，可能会遇到一些特殊情况。例如，如果首次打印出现位置偏差，您可以在软件内通过“调整打印参数”功能逐步修正边距值。对于电子发票，您需要通过“电子发票管理”模块选择并打印。支持批量勾选后，点击“批量打印”完成操作。

注意事项

请务必注意，每次更换打印机或发票纸张类型时，都需要重新校准参数。跨月或已抄税的发票不可直接作废，需通过红字发票流程处理。遵守这些规则，确保您的发票打印工作顺利进行。

本指南旨在为您提供详细的打印机设置与发票打印操作指导，帮助您轻松完成打印任务，避免出错。