批量制作是企业日常运营中的常见需求，传统手工制作方式效率低下且容易出错。借助AI技术，可以大幅提升制作的效率和质量。以下是几种主流的AI批量制作方法：
一、AI+Excel+设计软件批量制作法
1. 数据准备阶段
将员工照片统一放入文件夹，并按"姓名+职位"格式命名
在Excel中全选照片路径(Ctrl+A全选后复制路径)，粘贴到表格中
分别整理员工姓名、职位、编号等信息列，确保数据准确
2. 模板设计与变量设置
在AI设计软件中创建模板，使用圆形剪切蒙版处理照片区域
在变量面板中导入保存好的CSV格式数据文件
将模板中的各个元素(姓名、职位、照片等)与数据源建立动态链接
3. 批量导出与自动化
记录导出动作：新建动作→开始记录→导出设置→停止记录
使用批处理功能批量导出所有，AI会自动重复导出动作
检查输出文件夹确认所有已完整生成
二、专用插件快速生成法
1. 插件安装与配置
解压插件压缩包，将脚件复制到AI软件的预设脚件夹
重启AI软件检查是否安装成功，确保插件可用
2. 数据系统制作
创建包含姓名、编号、图片路径三列的Excel表格
图片路径需包含完整文件夹位置和图片名称(含格式后缀)
使用下拉填充功能快速生成所有图片链接，保存为CSV格式
3. 一键批量生成
在AI中打开模板文件，取消所有编组
使用插件功能将数据与模板元素建立关联
运行批量导出脚本，自动生成所有的PDF文件
三、Word与Excel协作批量制作法
1. 邮件合并功能应用
在Word中设计模板，确定各信息项位置
使用"邮件"选项卡中的"开始邮件合并"功能
选择Excel数据源，将各字段插入对应位置
2. 批量生成与导出
通过"编辑单个信函"功能预览所有生成的
确认无误后合并到新文档，一次性生成所有
可导出为PDF或直接打印，支持上千份快速制作
四、云端AI工具解决方案
1. 在线平台选择
大熊云教务等平台提供AI批量制图系统
支持自定义模板，导入数据后一键生成
适用于学生证、工牌、比赛证书等多种场景
2. 操作流程
上传设计好的模板
导入包含员工信息的Excel数据表
系统自动批量生成所有图像文件
支持下载或直接打印输出
五、注意事项与优化建议
1. 数据准确性检查
确保照片命名与数据表完全一致
验证所有链接路径是否正确有效
导出前抽样检查几个是否符合预期
2. 效率优化技巧
对于大量(如500+)，考虑使用专用插件提升速度
合理设置导出分辨率和质量，平衡文件大小与清晰度
使用动作记录功能自动化重复操作流程
3. 常见问题处理
图片无法显示：检查路径格式是否正确，确认图片格式匹配
文字错位：调整模板文本框大小，确保能容纳不同长度内容
编码问题：保存CSV时选择UTF-8编码避免乱码
通过上述方法，企业可以高效完成数十至数千个的批量制作，大幅节省人力成本和时间。根据具体需求和技术能力，选择最适合的方案即可实现"摸鱼式"高效办公。
