如何筛选excel重复数据

一、利用条件格式高亮法快速识别重复数据

在数据的海洋中，如何迅速捕捉那些调皮的重复项呢？只需轻松几步即可实现。选中需要检测的数据列或区域，点击【开始】，接着选择【条件格式】，再依次点击【突出显示单元格规则】和【重复值】。设置颜色标记后，所有的重复数据将被神秘的高亮色彩所标注，让你一眼就能发现它们。

二、一键删除重复项，数据瞬间变纯净

对于那些重复的数据，我们总是果断地选择删除。选中目标数据区域，包含标题行为佳。然后，点击【数据】，接着选择【删除重复项】。勾选需要检测的列并确认后，系统会智能地删除重复行，只保留唯一的数据值。仿佛使用魔法一般，让你的数据瞬间变得纯净无比。

三、高级筛选法：筛选不重复的记录，轻松自如

对于高级的数据处理，高级筛选法将是你最好的伙伴。选中数据区域（含标题），点击【数据】，然后选择【高级筛选】。勾选【选择不重复的记录】选项后，筛选结果可以保留在原区域或复制到新位置，让你的数据处理更加轻松自如。

四、运用COUNTIF函数标识法，精准找出重复项

想要精准找出重复项吗？那就试试COUNTIF函数标识法吧。在空白列输入特定的公式后，下拉填充公式，数值大于1的单元格对应的数据即为重复项。通过筛选功能筛选出公式结果≥2的数据，让你轻松找出那些调皮的重复项。

五、数据透视表统计法：自动汇总，轻松识别重复项

⚠️ 注意事项：在使用条件格式时，建议先清除旧规则以避免干扰；删除重复项功能会直接修改数据，因此建议先进行备份；使用COUNTIF函数时，要注意绝对引用范围，避免公式出现错误。希望这些技巧能帮助你更好地处理数据，让你的工作更加高效！