如何训练ai写公文 ai公文写作

AI公文写作已成为提升工作效率的重要工具，但要充分发挥其潜力，需要系统的训练方法。以下是训练AI进行高质量公文写作的完整路径：

一、AI公文写作的三个能力阶段

AI在公文写作中的应用可分为三个递进阶段：

1. 基础阶段：主要用于素材收集和灵感激发。当缺乏写作思路时，可以通过AI提问获取相关素材和初步框架。这一阶段适合公文写作新手，能快速解决"无从下笔"的问题。

2. 进阶阶段：需要运用结构化思维与AI互动。资深写作者懂得用分层提问的方式，逐步获取所需内容，如先确定公文框架，再分段填充具体内容。这一阶段的关键是掌握STAR提问法(情境-任务-行动-结果)。

3. 高阶阶段：以人脑为主导，AI为辅助工具，实现无缝协作。最终成品看不出AI痕迹，同时大幅提升写作效率。这需要写作者对公文格式、用语规范有深刻理解，并能精准指导AI。

二、核心训练方法

1. 掌握STAR提问法

STAR法是训练AI写公文的核心技术：

例如："(情境)我需要撰写一份关于优化营商环境的工作报告；(任务)请提供三个主要部分的小标题；(行动)每个小标题下包含3个具体措施；(结果)措施要具体可行，符合当前政策导向。

2. 六步写作流程

系统化的AI公文写作应遵循以下步骤：

1. 资料搜索：让AI联网搜集政策文件和案例，限定时间范围提高准确性

2. 问题拆解：将大主题分解为效率、成本等具体维度

3. 搭建框架：命令AI生成包含引言、论点、结论的逻辑骨架

4. 内容填充：分段指导AI写作，要求加入数据和特定文风

5. 格式调整：使用AI工具一键生成符合国标的公文格式

6. 质量检查：让AI自查内容真实性、合规性和语言规范性

三、主流工具选择与比较

不同AI工具在公文写作方面各有优势：

1. 丹青妙笔AI：Word式操作界面，支持1.2万字长文写作，提供6大核心功能如搜索、对话写作、纠错等，生成文章公文风格明显。

2. 新华妙笔：依托新华社权威语料库，支持20余种文体一键生成，特别适合需要严格符合政策表述的公文。

3. 文心一言：在小标题概括性上表现突出，中文处理能力强，适合需要高度专业性的公文。

4. 讯飞星火：数据丰富多样，表达流畅得体，但需注意核实生成数据的准确性。

5. DeepSeek：需配合特定提问技巧，适合已经掌握STAR法的进阶用户。

四、注意事项与合规要求

1. 学术与职业：多所高校已出台AI使用规范，明确允许和禁用AI工具的范围。复旦大学等机构要求学生声明是否使用AI写作。

2. 内容真实性：AI可能生成未经核实的数据，必须人工校验关键信息和数据来源。

3. 风格把控：避免过度依赖导致公文失去个性，最终成品应体现人工润色和思考痕迹。

4. 敏感信息处理：遇到AI无法回答的情况，可将敏感信息替换为"某某某"，确保内容可公开传播。

通过系统训练和工具选择，AI可以成为公文写作的强力助手，但核心思考和创新仍应掌握在写作者手中。建议从基础阶段开始，逐步提升AI协作能力，最终达到人机无缝配合的高阶水平。