离职信怎么写

离职信/辞职信的撰写指南及范文

一、基本结构

一份离职信/辞职信的基本结构包括：标题、称呼、正文、结尾、落款。标题需居中标注"离职信"或"辞职信"；称呼顶格写"尊敬的XX公司领导或部门负责人"；正文包含离职声明、原因说明、离职时间、工作交接安排；结尾常用"此致敬礼"等礼貌用语；落款则为手写签名、打印姓名和日期。

二、正文核心要点

1. 明确离职意向：在首段直接说明离职意愿，如“因个人职业规划调整，现正式提出离职”。

2. 说明离职时间：建议标注具体的离职日期，如“计划于20XX年XX月XX日完成工作交接”。依据劳动法规定，需提前30天书面通知公司。

3. 感谢培养机会：感谢公司提供的职业发展平台及领导同事的支持与帮助。

4. 工作交接承诺：表明将积极配合完成工作交接，确保业务平稳过渡。

三、注意事项

在撰写离职信/辞职信时，需要注意以下几点：

1. 避免表达负面情绪，对离职原因建议模糊处理，如涉及个人发展、家庭原因等。

2. 打印后需亲笔签名，并保留扫描件/复印件作为凭证。

3. 建议提前与直属领导口头沟通后再正式提交离职信/辞职信。

4. 控制篇幅在300-500字，使用A4纸单面打印。

四、范文示例

（简洁版）

“尊敬的XX公司领导：

因个人职业规划调整，我决定于20XX年XX月XX日解除劳动合同。非常感谢公司在我职业生涯中的培养，以及部门同事的支持与配合。我将全力完成工作交接，确保项目顺利过渡。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日”

（详细版）

“致XX公司人力资源部：

本人XXX（工号XXXX）因家庭原因需调整工作地点，现根据《劳动合同法》相关规定，提前三十日书面通知解除劳动合同，最后工作日为20XX年XX月XX日。

自入职以来，贵公司为我提供了丰富的培训机会和广阔的发展空间。特别感激直属领导在业务上的悉心指导，使我收获了宝贵的经验。关于工作交接事宜，我已整理完毕相关文件，随时准备交接。

祝愿公司在未来发展中取得更大的成就！

此致

敬礼！

申请人：（手签）XXX

XXXX年XX月XX日”

请注意，具体表述需结合实际情况进行调整。建议通过公司内部系统或邮件提交电子版离职信/辞职信。若涉及竞业限制等特殊条款，请在离职前与人力资源部门确认书面协议内容。写一封明确、简洁、礼貌的离职信/辞职信，有助于保持良好的职业形象，并为你的职业生涯下一阶段铺平道路。