智能盖章流程 智能公章怎么用

机器人技术 2025-09-02 13:05www.robotxin.com机器人技术

一、电子公章使用流程

1. 文件准备与插入

在Word文档中点击“插入图片”,选择电子公章图片,调整尺寸后设置透明色去除背景,最后拖拽至盖章位置并选择“浮于文字上方”完成盖章。

2. 第三方平台签署

通过法大大等平台注册企业账号,完成实名认证后上传合同文件,直接拖拽电子公章至签署位置,输入验证密码即可完成法律效力的电子签署。

二、实体智能印章机操作步骤

1. 申请与审批

登录管理平台填写用印申请单,上传文件并选择审批人,提交后等待审批。审批通过后获取授权码或指纹验证解锁设备。

2. 安全验证与盖章

通过指纹或人脸识别解锁印章机,将文件放入设备扫描区域,系统自动抓拍文件内容并比对一致性,确认无误后自动完成盖章,全程录像存档。

3. 远程盖章模式

审批人通过蓝牙连接智能印章机,实时查看文件影像并语音确认,远程点击“盖章”指令即可完成异地用印。

三、注意事项

  • 电子公章需通过工商局或CA认证机构办理,确保法律效力;
  • 智能印章机需定期检查用印记录,防范空白文件盖章等违规行为。
  • 如需具体设备操作演示,可参考各品牌教程视频。

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