使用智能表使用智能表格中自动编号的方法

工业机器人 2025-09-06 13:39www.robotxin.com工业机器人教育

一、基础公式法

1. ROW函数法

在首个单元格输入`=ROW-1`(若从第2行开始则减1),下拉填充即可生成连续序号,删除行后序号会自动更新。

若需保留指定位数(如3位),可使用`=TEXT(ROW-1,"000")`。

2. SEQUENCE函数(Excel 365+)

输入`=SEQUENCE(10,1,1,1)`可快速生成1到10的连续编号。

二、WPS/智能表格专用功能

1. 自动编号字段

在WPS智能表格中,点击右侧`+`新建字段,选择“自动编号”类型即可自动生成唯一编号。

2. 自动化流程(高级编号)

通过设置触发条件(如“录入日期修改且编号为空”),系统可自动组合日期与最大编号值生成新编号(如`20250702-001`)。

三、筛选场景下的动态编号

使用`=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)`,筛选后仍能保持序号连续。

四、跨平台解决方案(如伙伴云)

1. 自动化工作流

配置“创建数据后”触发器,自动生成复杂结构的编号(如`NO.00001X`),适用于订单、客户管理等场景。

注意事项

  • 删除或移动行时,公式法比纯拖动填充更稳定。
  • 多维表格(如飞书)支持直接添加自动编号字段,无需公式。
  • 如需文本+数字组合编号(如`A-001`),建议结合CONCATENATE函数或平台自动化工具实现。

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